در این جلسه که با حضور حجت الاسلام والمسلمین دکتر احمری  مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در خراسان، حجت الاسلام والمسلمین دکتر علیزاده موسوی، رئیس پژوهشکده حج وزیارت، دکتر شیخ الاسلامی ریاست دانشگاه آزاد اسلامی مشهد، دکتر طوسی زاده معاونت پژوهشی و فن آوری دانشگاه آزاد و دکتر یصاغی ریاست دانشکده الهیات دانشگاه آزاد برگزار گردید، ابتدا حجت الاسلام احمری ضمن معرفی مجموعه ظرفیتهای بعثه مقام معظم رهبری پیشنهاد ایجاد تفاهم نامه در زمینه ارتقاء علمی کارمندان با دانشگاه آزاد اسلامی را مطرح کردند که مورد استقبال ریاست دانشگاه ازاد قرار گرفت در ادامه حجت الاسلام علیزاده موسوی به معرفی پژوهشکده حج و ظرفیت های موجود این مرکزعلمی پرداخت و خواستار تعامل دو سویه با دانشگاه آزاد اسلامی شد.

وی همکاری در تدوین دانشنامه حج و حرمین، مقالات علمی ، برگزاری نشست های علمی و طرحهای پژوهشی مورد نیاز پژوهشکده را از اولویت های این همکاری برشمرد و ابراز امیدواری کرد که این تفاهم نامه بتواند سرآغازی در جهت گام های بلند بعدی باشد.

درادامه دکتر شیخ الاسلامی حج را فرضیه ای دانست که دارای ابعاد گوناگون و فراگیری است و تنها بعد عبادی آن ملاک نمی باشد، وی با استقبال از این تفاهم نامه آمادگی کامل دانشگاه آزاد اسلامی را جهت همکاری با پژوهشکده اعلام کرد.
وی تدوین پژوهش های مشترک بنیادین درجهت اهداف دو مرکز را از اولویت های این همکاری عنوان کرد.
این تفاهم نامه در نه ماده به امضای نمایندگان طرفین رسید.