در این جلسه نمایندگان محترم اداره کل تبلیغات اسلامی خراسان رضوی، مرکز رسیدگی به امور مساجد خراسان، اداره اوقاف خراسان رضوی، جامعه المصطفی العالمیه مشهد، شورای سیاستگذاری ائمه جمعه خراسان، اداره تبلیغات و ارتباطات آستان قدس رضوی،و حوزه زیارت استانداری خراسان رضوی  حضور داشتند.

ابتدای جلسه حجه الاسلام والمسلمین دکتر احمری نماینده بعثه مقام معظم رهبری خراسان رضوی ضمن خوش­آمد به حاضرین اظهار داشتند: ستاد اربعین در وزارت کشور تشکیل شده و مسئولیت کمیته فرهنگی آن به بعثه مقام معظم رهبری محول شده و بالتبع مسئولیت کمیته استانی نیز طی حکمی از جانب استاندار محترم خراسان رضوی به نماینده بعثه مقام معظم رهبری در خراسان رضوی محول گردیده است و این اولین جلسه در سال 95 می باشد که با حضور نمایندگان نهادهای فوق الذکر جهت هماهنگی و هم­اندیشی در رابطه با موضوع اربعین حسینی تشکیل شده است.

ایشان اضافه نمودند: همه نهادها هر سال فعالیتهای خاص خودشان را در اربعین دارند ولی رسالت این کمیته هماهنگ­ کردن فعالیتهای فرهنگی نهادها است تا از موازی کاری­ها جلوگیری به عمل آید و اجمالاً وحدت رویه فرهنگی بر این مراسم حاکم باشد.

در ادامه جلسه هر یک از نمایندگان ظرفیت های فرهنگی نهاد خود را بیان داشتند و مقرر شد این کمیته فرهنگی جلسات خود را بطور مرتب در نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری خراسان رضوی تشکیل دهد.