دراین جلسه که نمایندگان سازمان تبلیغات ، جامعه المصطفی، شورای سیاستگذاری ائمه جمعه، استانداری، اداره کل اوقاف ، مدیریت تبلیغ حوزه علمیه و شهرداری خراسان رضوی و سپاه امام رضا (ع) شرکت داشتند حجت الاسلام حاج ابراهیمی مسئول کارگروه یاوران معنوی بر لزوم تولید محتوی و برگزاری همایش های مختلف برای هماهنگی واجرایی کردن تصمیمات صورت گرفته در حوزه های مختلف بویژه اعزام تاکید کرد.

در این جلسه نماینده شهرداری خراسان رضوی ازتولید نرم افزار «جاذبه حسینی» شامل بیانات مقام معظم رهبری و گلچین های مداحی، لغات پرکاربرد عربی، انگلیسی و فارسی و آداب و احکام زیارت خبر داد و گفت: ر موضوعات مختلف ازجمله احکام ، خاطرات سفر، خطبه حضرت زینب، زیارت ناحیه مقدسه و کامل الزیارات نیز صدها صفحه مطلب ویژه زائران اربعین تهیه شده است.

تاکید برداشتن برنامه برای توده مردم که به صورت سنتی و ساده درمراسم اربعین شرکت می کنند و قانونمندی در خروج از کشور و ورود به عراق ازدیگر محورهای این نشست بود و ستاد فرهنگی اربعین به تولید دو کتابچه با عنوان«رهپویه» برای فزایش توان تبلیغی و معرفتی دراین مراسم اشاره کرد.
اداره دکل تبلیغات اسلامی خراسان رضوی هم به برگزاری 50 جلسه با مسئولین هیئت ها برای اطلاع رسانی در موضوع اربعین و برگزاری همایش بزرگ مبلغین اشاره کرد و ستاد فرهنگی اربعین، حوزه علمیه و جامعه المصطفی ازاقدامات خود برای سازماندهی روحانیون و طلاب برای حضور در مراسم اربعین گزارش دادند.

دراین جلسه جامعه المصطفی همچنین راهبری و تأمین محتوا و هدایت 80 هزار زائر هندی و پاکستانی برای حضور در مراسم اربعین را از جمله اقدامات خود ذکرکرد و مقرر شد دوره روایتگری برای 300 مبلغ اربعین برگزار شود.