آینه دار قائم مقام صدا وسیمای خراسان رضوی در این نشست با اشاره به برنامه های تدارک دیده شده برای ایام اربعین، تولید مستندهای رادیویی و تلویزیونی ، گزارش های زنده از مسیر راهپیمایان و زائران پیاده ، پوشش موکب های حسینی، اطلاع رسانی در خصوص هشدارهای امنیتی و بهداشتی زائران،  ارتباط مستقیم با شبکه های استانی و سراسری  و... را  از ماموریت های اصلی رسانه استانی دانست

 وی همچنین  رویکرد برنامه سازی شبکه استانی را توجه به فرهنگ میزبانی  و فرهنگ سازی در این زمینه و ایجاد شور و  شعور حسینی  دانست . 

 معاونان صدا ، سیما  و خبر نیز  در این نشست با اعلام  پیش بینی 795 دقیقه برنامه رادیویی و 870 دقیقه برنامه تلویزیونی در خصوص راهپیمایی روز اربعین و زائران پیاده  و تولید مستند های فاخر  و گزارش های زنده رادیو یی و تلویزیونی  با رویکرد تبیین فرهنگ عاشورا  ، بیان فلسفه پیاده روی اربعین ، اهداف قیام امام حسین (ع) با حضور کارشناسان دانشگاهی و حوزوی ، پخش مداحی ها و روضه خوانی های هدفمند و مناسب  ، ارتباط با شبکه های سراسری و استانی  و استان های هم مرز ، پخش تیزر ها  وزیر نویس های  مختلف  و.. بر بهره برداری  های معنوی و فرهنگی  از این مناسبت ها در ایجاد شور و شعور حسینی تاکید نمودند . 

گفتنی است در این نشست  اعضا کمیته ا اطلاع رسانی  و مستند سازی  ستاد اربعین حسینی هر کدام در خصوص جلب حمایت های مردمی برای تجهیز موکب های مستقر در عتبات عالیات ، آشنا کردن مردم با مقررات کشور عراق و آداب زیارت سید الشهدا، دعوت عمومی برای شرکت در برنامه های پیش بینی شده در ایام اربعین ،بررسی مشکلات مردمی در سفر های اربعین و همکاری با صدا و سیما در تولید برنامه های مختلف درباره اربعین،اعزام اتباع خارجی ،اداره و ارائه خدمات به زائران در 28 موکب در مسیر اربعین و شهر های کربلا ، نجف ، سامرا و کاظمین که بر عهده خراسان رضوی است، به طرح موضوع پرداختند . صدا وسیمای خراسان رضوی نیز قول همکاریهای مساعد را به اعضا ستاد در زمینه ایجاد شور و شعور حسینی و تولید برنامه های مناسب در خصوص این رویداد  بزرگ  داد.

در ادامه حجه الاسلام والمسلمین دکتر احمری، مسئول کمیته فرهنگی اربعین خراسان رضوی، آمادگی خطبای محترم استان را جهت حضور در صدا و سیمای و تبیین اهمیت حماسه اربعین در یک برنامه منظم ده روزه اعلام داشتند که مقرر شد مقدمات آن فراهم گردد.