در این جلسه نمایندگان نهادهای استانداری، اوقاف، جامعه المصطفی، شهرداری ، حوزه علمیه و پرسنل بعثه مقام معظم رهبری حضور داشتند. 

ایجاد تعاملات مناسب بین نهادهای مختلف و استفاده از ظرفیت آنها، برگزاری حداقل 5 همایش آموزشی ویژه مبلغین اربعین ، آماده سازی چندین موکب در شهر نجف و کاظمین و تهیه تعداد زیادی سربند و پرچم به چندین زبان، آماده کردن 200 دستگاه اتوبوس برای اعزام زائران به مرز شلمچه و چزابه، از جمله موضوعات مورد بحث در این جلسه بود.