هر ساله به منظور نظارت و ارزیابی در اجرای سیاست ها، برنامه ها و دستورالعمل های آموزشی بعثه مقام معظم رهبری، دفاتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در مناطق و استانهای کشور نسبت به ارزیابی و نظارت کلاسهای آموزشی کاروانها اقدام می نمایند.

ارزیابی کاروانها به عهده کارشناسان ارزیابی می باشد که از طرف دفتر بعثه تعیین می شوند به همین منظور روز شنبه 14 اردیبهشت کارگروه ارزیابان جهت  همفکری و هم اندیشی  برگزار گردید.

در این کارگروه در ابتداء حجت الاسلام و المسلمین دکتر احمری مسئول محترم بعثه مقام معظم رهبری در خراسان رضوی  شرح وظایف ارزیابان را بیان نمودند و در ادامه اعضای کارگروه نظرات خود را مطرح کردند